Datenschutzerklärung TC Untersiebenbrunn
1. Verantwortlicher
- Tennisclub Untersiebenbrunn
- Adresse: Neuhofstraße 28, 2284 Untersiebenbrunn
- Email: tennis@untersiebenbrunn.at
Der Verein ist Verantwortlicher gemäß Art. 4 Z 7 DSGVO und § 4 DSG.
2. Verarbeitete personenbezogene Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder, insbesondere:
- Name
- Geburtsdatum
- Wohnadresse
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Fotos von Vereinsveranstaltungen
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Verwaltung der Mitgliedschaft
- Organisation des Trainings- und Spielbetriebs
- Kommunikation mit Mitgliedern
- Abwicklung von Mitgliedsbeiträgen
- Anmeldung zu Turnieren und Verbandsbewerben
- Durchführung und Dokumentation von Vereinsveranstaltungen
- Öffentlichkeitsarbeit (Website, Social Media, Gemeindezeitung)
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Vereins (z. B. Organisation des Spielbetriebs, interne Kommunikation)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (insbesondere für Foto‑ und Videoveröffentlichungen)
§ 2 DSG – nationale Ergänzungen zum Datenschutzrecht
5. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies notwendig ist, z. B.:
an Sportverbände (z. B. ÖTV, Landesverbände) zur Lizenzierung oder Turnieranmeldung
Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Vereinsverwaltung erforderlich ist.
Daten von Mitgliedern werden nach Austritt gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. 7 Jahre nach BAO für Buchhaltungsunterlagen).
Fotos werden gelöscht, sobald die Einwilligung widerrufen wird oder sie für die Öffentlichkeitsarbeit nicht mehr benötigt werden.
7. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben gemäß DSGVO und DSG folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
Anfragen können an die oben genannte Kontaktadresse gestellt werden.
9. Foto und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen
Bei Vereinsveranstaltungen können Foto‑ und Videoaufnahmen gemacht werden.
Aufnahmen, auf denen Personen erkennbar sind, werden nur mit Einwilligung veröffentlicht.
Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Bei größeren Veranstaltungen kann zusätzlich ein Hinweis am Eingang angebracht werden.